Kundenprojekt Betriebsführung Energieparks

AUF EINEN BLICK

Unternehmen

• Name: Green Management 3000 GmbH
• Standort: Leipzig
• Branche: Windenergie / Solarenergie
• Leistungen: Kaufmännische/ Technische Betriebsführung von Wind- und Solarparks
• Gegründet: 2004
• Mitarbeiter: ca. 20
• Website: www.gm3000.de
• Lösung: Venga! Energy

Anforderungen

• Verwaltung aller kaufmännischen Leistungen und Dokumentation der Kommunikationsprozesse
• Betreuung verschiedener Anlagentypen für Wind- und Solarkraft
• Durchführung regelmäßiger Inspektionen nach einem festgelegten Inspektionsprotokoll und Kontrolle der Wartungs- und Serviceleistungen der Hersteller
• Zukunftssichere Lösung, die auch alle künftigen Änderungen in der Betriebsführung abbildet

Die Herausforderung

Green Management garantiert und optimiert den Betrieb der Solar- und Windkraftanlagen. Seit 2004 betreuen sie verschiedene Anlagentypen und decken dabei jeden Aspekt der Anlagenbetreuung ab. Bei Problemen sind ihre erfahrenen Teams kurzfristig im Einsatz und minimieren damit Ausfall- und Standzeiten. Green Management verantwortet alle kaufmännischen Leistungen ganz nach Kundenwunsch und dokumentiert die Kommunikationsprozesse mit den verschiedenen Akteuren transparent und nachvollziehbar.

Die Lösung

Venga! Energy ist eine Anwendungsumgebung für Unternehmen und Dienstleister im Bereich der Erneuerbaren Energien. Die darin enthaltenen Bausteine unterstützen die Anlagenverwaltung, das Aufgabenmanagement für Service und technischen Betrieb sowie die Kaufmännische Betriebsführung für Windkraftanlagen und Solarparks.

• Automatische Outlook Mails von Solarparks über Fehler oder Informationen zu Erträgen werden über den Mailparser ins Venga! importiert und als Ticket angelegt bzw. Information an der Anlage hinterlegt
• Kaufmännische BF: Investoren der einzelnen Parkkomponenten erhalten automatisch monatliche/jährliche Gutschriften (Stromeinspeisung, Marktprämien,…) nach ihren Anteilen
• Techn. BF: Verwaltung der Komponenten des Parks hinsichtlich Installation, Wartung und Service

„Wir sind als kaufmännischer und technischer Betriebsführer im Bereich erneuerbare Energien tätig und arbeiten seit 2014 erfolgreich mit KBS zusammen. Mit der auf unsere individuellen Bedürfnisse angepassten Software VENGA! erstellen wir z.B. monatlich bis zu 500 Abrechnungen für unsere Kunden und verwalten die Meldungen zu allen betreuten Solar- und Windkraftanlagen per Ticketsystem.“