Kundenprojekt Dienstleister

AUF EINEN BLICK

Unternehmen

• Name: RWS Gruppe
• Branche: überregionaler Dienstleister
• Leistungen: Reinigung und Pflege von
  Gebäuden und Außenanlagen, Hausmeisterleistungen und Wirtschaftsdienste,
  Sicherheitsdienste und Catering
• Gegründet: 1992
• Mitarbeiter: >3.000
• Website: www.rws-gruppe.de
• Lösung: Venga! KTR

Anforderungen

• Entwicklung eines modernen, datenbankgestützten Tools für die Kostenträgerrechnung innerhalb der RWS-Gruppe
• Flexible, durch den Anwender anpassbarer Aufbau der Berichte
• Übernahme der Rohdaten aus der Finanzbuchhaltung über eine Schnittstelle
• Kosten- und Erlösbuchungen erfolgen auf allen Ebenen der Unternehmenshierarchie
• Implementierung einer Umlagerechnung

Die Herausforderung
Im Rahmen einer Modernisierungsstrategie ihrer IT-Landschaft plante die RWS Gruppe ein Neuaufsetzen der Kostenträgerrechnung auf Basis einer zeitgemäßen IT-Plattform. In späteren Schritten ist ein schrittweiser Ausbau der
Anwendungslösung auf der jetzt vorhandenen Datenbasis um weitere Funktionen (z. B. Konsolidierter Kostenträger über
mehrere Firmen, spezielle Berichte usw.) vorgesehen.

Die Lösung
Basis für die neue Lösung bildet das Venga! KTR (Kostenträgerrechnung). Venga! ist eine ausbaufähige
Softwarelösung im Baukastensystem, die grundlegende Funktionen, Datensichten, Dokumente und Schnittstellen
zur Unterstützung von Geschäftsprozessen dienstleistungsorientierter Unternehmen bereitstellt.

Folgende Funktionalitäten enthält Venga! KTR:

• Verwaltung der notwendigen Strukturen und Basisdaten für die Definition der Berichte
• Funktionen für den Import und die Verwaltung der Rohdaten
• Summierung und Umlagerechnung
• diverse Berichte auf Basis der Kostenträgerdaten (Kostenträger Monat, Jahr, Summierungen von Kostenträgern,
  Kundenbezogene Auswertungen, usw.)
• Anzeige der Berichte und Export nach Excel
• Nutzerverwaltung
• Granulare Rechteverwaltung auf Basis der Kostenstellenhierarchie und der Möglichkeit, die Sichtbarkeit von einzelnen Berichtszeilen festzulegen
• Anbindung des vorhandenen Dokumentenmanagementsystems zur Anzeige von hinterlegten Buchungsdokumenten
• Berechnung von Mitarbeiterboni auf Basis der Kostenträgerdaten und Übergabe der berechneten Daten an die Personalabrechnungssoftware