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Das Venga! FEVIS (Flurstücks-Eigentümer-Vertrags-Informations-System) unterstützt Sie bei der Erschließung und Planung von Energieparks. Das Management der Flurstücksicherung, das komplette Vertragswesen sowie Fristenmanagement erfolgen komplett im Venga!.

Das Vertragsmanagement bildet insbesondere die Verträge mit Flurstücks Eigentümern ab. Detailbereiche wie Grundbuch, Baulasten, Rechte, Dienstbarkeiten oder verschiedene Vertragspositionen inkl. Zahlungsmodalitäten sind erweiter- und konfigurierbar.

Einsatzbereiche:

  • Projektmanagement, Vertragsmanagement, technische Betriebsführung

Vorteile:

  • die Abbildung der Kontaktdaten aller Projektbeteiligten und deren Beziehungen untereinander
  • die Erfassung erforderlicher Aktivitäten der Projektentwicklung und Abbildung von Verlauf, Status, Terminstellung und Bearbeitern
  • Bearbeitung vertrieblicher Vorgänge und Verträge
  • Hinterlegung und Kontrolle von Terminstellungen in Geschäftsvorgängen
  • Erzeugung von Dokumenten, Berichten, Schriftverkehr, Vertragsdokumenten sowie Reports und tabellarischen Übersichten
  • Inhaltbezogene Zuordnung von Dokumenten
  • Abbildung von Abläufen zu Projektvorgängen, inklusive Verteilung/Freigaben von Dokumenten
  • Flurstückverwaltung und Abbildung von Rechten sowie Sicherungsstand für erforderliche Grundstücke
  • Abbildung Vertragswesen mit begleitender Kommunikation in Form von Schriftverkehr, Mail und Hinterlegung von Notizen zum Arbeitsstand
  • Unterstützung durch Einsatz des Aufgabenmanagements zur Verdeutlichung von Aktivitäten, Status, Terminstellungen und Einhaltung von Fristen sowie Etablierung von Workflows für Bearbeitung und Freigabe
  • Unterstützung der Vorgangsbearbeitung für projektbegleitende Anforderungen, wie Einholung/Bewertung von Gutachten
  • Berechnung von Vergütungen und Abbildung von Zahlungsfristen im Rahmen der vertraglichen Grundstückssicherung
  • Erzeugung von Datensichten für Projekt-Reporting und Controlling
  • mögliche Integration von Venga! fremden Daten (Schnittstellen)
  • mögliche Integration eines Dokumentenmanagementsystems zur umfassenden Speicherung von Dokumenten im Rahmen der Projektentwicklung

Beispiele aus der Praxis:

  • konkrete Kundenprojekte

Wir helfen Ihnen, Zeit zu sparen und konzentrieren uns auf das Wichtige. Venga! FEVIS unterstützt Sie bei kompletten Planung Ihres Energieparks von der Standortsuche und -bewertung, Flächensicherung bis zum Betrieb des Parks.

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