Venga! Planning

Projekte in Dienstleistungsprozessen benötigen den Überblick zu strukturierten Projektinhalten, den zeitlichen Abläufen, der Verfügbarkeit von erforderlichen Dokumenten und enthaltenen Aufgaben Ihrer Projektmitarbeiter sowie deren Terminstellung und Status. Venga! Planning integriert sich in Ihre Geschäftsprozesse und unterstützt Sie mit einem intuitiven Aufgabenmanagement, der Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter und Ressourcen bis hin zur Durchführung von Projektmeetings mit Live-Protokollführung.

Einsatzbereiche:

• Aufgabenverwaltung, Projektplanung- und steuerung, Projektverwaltung und – abrechung

Vorteile:

• PROJEKTSTRUKTUR:
  • Gliederung der Projektinhalte in Teilprojekte und Meilensteine mit Hinterlegung deren zeitlicher Planung
  • Zuordnung von projektbegleitenden Dokumenten
  • umfassende Recherche und Übersicht zu projektübergreifenden Aktivitäten
• PLANUNG UND VERLAUF DER PROJEKTE:
  • Übersicht und Dokumentation des Projektverlaufes im interaktiven Gantt-Diagramm
  • Management von Projektaufgaben, Bearbeitern und Fristen
  • Übersicht zu Bearbeitungsständen und Terminstellungen
• GEPLANTE RESSOURCEN:
  • Dispoliste: Zeitliche Planung von einzelnen Mitarbeitern auf Aufträge/Projekte:
    • Wochen- oder tagesweise Planung
    • Kalender-Darstellung
    • Abgleich der verfügbaren Zeiten/Stunden des Mitarbeiters
    • Drag&Drop; Kopiermöglichkeit
    • Berücksichtigung des geplanten Zeitaufwandes des Auftrages
  • Teamplanung:
    • Überblick zu den geplanten Kapazitäten und der Auslastung Ihres Teams
    • Zusammenstellung der Teams aus Mitarbeitern/Ressourcen
    • Planung auf einzelne Tage der Kalenderwoche
    • Drag&Drop; Kopiermöglichkeit
  • Kapazitäts-/Budgetplanung: Jahresübersicht:
    • Anhand der geplanten Budgets des Projektes wird die benötigte Mitarbeiterzahl ermittelt
    • Darstellung als Jahresansicht mit Anzeige aller Kalenderwochen
    • Editierbare Felder
  • Verteilung von Auftrags-/Projektleistungen und verfügbares Zeitbudget je Mitarbeiter
• PROJEKTAUFGABEN:
  • Verteilung von Auftrags-/Projektleistungen und verfügbares Zeitbudget je Mitarbeiter
  • Intuitive Erfassung von Projektleistungen und Zeiten für Ihre Mitarbeiter
  • Aktuelle Übersicht zu auftrags-/projektbezogenen Leistungsständen und Kontrolle der Einhaltung der Budgets
• ABLAUF PROJEKTBEARBEITUNG:
  • Intuitive Zuweisung von Aufgaben/Folgebearbeitung im Aufgabenmanagement
  • Hinterlegung von Projektvorlagen und Workflows zur Standardisierung von Abläufen
  • Automatisierte Benachrichtigungen zu Status und erforderlichen Aktivitäten
• ABRECHNUNG PROJEKTLEISTUNG:
  • Projektleistungen stets im Überblick
  • leicht erstellt – die Leistungsabrechnung für Ihren Kunden
  • direkte Verknüpfung zu Auftrags-/Vertragsleistung in Ihren Geschäftsvorgängen

Beispiele aus der Praxis:

• konkrete Kundenprojekte

Wir helfen Ihnen, Zeit zu sparen und konzentrieren uns auf das Wichtige. Venga! Planning sorgt für die Strukturierung, Planung und Übersicht Ihrer Projekte.

Kontaktieren Sie uns!