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Venga! Postbuch unterstützt Ihre Geschäftsvorgänge und Projekte mit einer digitalen Postfunktion. Im zentralen Postbuch wird die digitalisierte Eingangspost erfasst, Abteilungen bzw. Bearbeitern zur Kenntnisnahme bzw. Freigabe bereitgestellt und Geschäftsvorgängen bzw. Projekten direkt zugeordnet. Das paketübergreifende Aktivitätenmanagement zeigt die termingemäße Bearbeitung, protokolliert dabei automatisch Status und Verlauf. Der zentrale Postausgang unterstützt die vollständige Übersicht zu versandten Dokumenten.

Einsatzbereiche:

  • in jeder Abteilung Ihres Unternehmens

Vorteile:

  • schnelle und einfache Erfassung, Verteilung, Verwaltung und
    Dokumentation Ihres Postverkehrs
  • zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Konfiguration des Programms
    • umfangreiche Filtermöglichkeiten zur Suche
    • verschiedene Postablagefächer (auch anlegbar)
  • Übernahme automatischer Buchungen in die FinCon:
    • digitaler Buchungsstempel
    • Erfassen der Eingangspost mit Eingangsrechnungen
    • Erstellen der Ausgangspost mit Ausgangsrechnungen
  • Volltextsuche für Dokumente
  • Drucken von Belegen
  • Postmappenumlauf
  • Benutzerverwaltung steuert den Zugriff auf sensible Dokumente, z. B. den Zugriff zu beschränken, um nur der Abteilung oder dem Mitarbeiter Zugriff zu gewähren

Beispiele aus der Praxis:

  • konkrete Kundenprojekte

Wir helfen Ihnen, Zeit zu sparen und konzentrieren uns auf das Wichtige. Mit Venga! Postbuch optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse rund um die Post.

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