Venga! Prüfmanager soll die Datenerfassung auch großer Datenmengen vereinfachen, Analysen unterstützen, die Kommunikation mit Auftraggebern erleichtern und Hilfen bei Logistik, Auftragserfassung und -bearbeitung sowie der Leistungsabrechnung bieten.
Einsatzbereiche: Eichbehörden oder staatlich anerkannte Prüfstellen
- Neuanlage Prüfvorgang
- Sparte für das zu prüfende Gerät auswählen (Phase 1: Strom, Phase 2: Gas, Wasser, Wärme)
- Auswahl der durchzuführenden Prüfungsart (Phase 1: Befundprüfung, Phase 2: Werksprüfung, Annahmeprüfung, Reklamation und weitere)
- Erfassung der Kontaktdaten für Messstellenbetreiber/-verwender/-besitzer und Daten des Messgerätes
- Bearbeiten Prüfvorgang
- Statusfolge zur Abarbeitung nach festgelegtem Workflow
- Prüfprotokoll Checkliste ausfüllen und Prüfergebnisse erfassen (Zuordnung von verschiedenen Dokumenten möglich)
- Prüfschein als Dokument generieren
- Prüfschein ggfs. versenden
- Gebühren erfassen und Verrechnungsvorschläge an Rechnungsabteilung senden
- Prüfung abschließen/ revisionssicher archivieren
- Verschiedene Statistiken zu durchgeführten Befundprüfungen
- Ausdruck von Anlagen (Dokumente und Bilder) bzw. Versand per E-Mail aus dem System
- Berechtigungskonzept nach Rollen und Rechten
- WE-Akte: stichprobenartige Prüfung neuer bestellter Zähler
Neues Feature im Venga! Prüfmanager: Transparente Abarbeitungszeiten auf einen Blick
Mit dem neuen Update wird die Nachverfolgung von Vorgängen noch einfacher und effizienter:
- Alle Bearbeitungsschritte – vom Wareneingang über Planung bis zur Prüfung – werden mit Abschlussdatum automatisch erfasst
- Die Gesamtdauer eines Vorgangs wird übersichtlich in Tagen ausgegeben
- Keine manuelle Nachpflege: Zeiten werden direkt beim Durchführen dokumentiert
- Flexible Auswertung dank Filtermöglichkeiten nach Vorgang oder Zeitraum
- Export als Excel- oder PDF-Datei für noch mehr Transparenz
konkrete Projekte:
Venga! Prüfmanager mit WE-Akte für SachsenEnergie AG
und Unterstützung der Agentur für Messwertqualität und Innovation e.V.
Venga! Prüfmanager für Westnetz GmbH
Venga! Prüfmanager für naturenergie netze GmbH
